엑셀에서 자주 사용하는 항목 목록 만들기: 사용자 지정 목록 등록 방법 안내

엑셀에서 자주 사용하는 항목을 효율적으로 관리하기 위한 사용자 지정 목록 등록 방법을 상세하게 안내합니다. 직접 입력하거나 이미 존재하는 항목을 범위로 지정하여 등록하는 두 가지 방법을 대해 배워보시기 바랍니다.

 

엑셀에서 자주 사용하는 항목 목록 만들기: 사용자 지정 목록 등록 방법 안내

 

엑셀을 사용하다 보면 가끔 목록이 필요한 경우가 있습니다. 사용자 지정 목록 편집을 통해서 등록하면 되는데 이 방법을 몰라 헤맬 수 있어 오늘 자주 사용하는 항목을 목록으로 만드는 방법에 대해서 배워 보도록 하겠습니다.

 

자주 사용하는 항목 목록 만들기

Excel에서는 기본적으로 요일 및 월 목록등 많이 사용하는 목록을 제공하고 있지만, 기본으로 제공되는 목록은 편집하거나 삭제가 불가능합니다.

그렇다고 불편을 감수하면서 쓰라는 것이 엑셀의 정신이 아니기에 사용자가 등록할 수 있도록 문을 활짝 열어 놓고 있습니다. 즉 사용자가 자주 사용하는 항목을 직접 타이핑해서 채워 넣거나, 이미 엑셀에 정의되어 있는 항목들이 있다면 범위를 지정해서 목록화 할 수 있습니다.

 

이 두가지 방법을 익혀 두신다면 엑셀을 좀 더 효율적으로 쓸 수 있으니 잘 따라와 주시기 바랍니다. 

 

1. 직접 입력해서 목록을 등록하는 방법

등록하고자 하는 목록의 항목이 그리 길지 않고 짧은 경우 바로 타이핑해서 입력하면 됩니다.

메뉴 이동 경로:  ✓ [파일]-[옵션]-[고급]-[사용자 지정 목록] 

① 상단의 메뉴 파일 그리고 엑셀 옵션창으로 이동합니다.

② 고급 메뉴 선택합니다.

③ 사용자 지정 목록 편집 클릭합니다.

④ 목록 항목 창에 직접 입력합니다. 임의로 봄, 여름, 가을, 겨울을 입력 했는데 입력하고 싶은 항목들을 순서대로 입력합니다.

⑤ 추가 버튼을 클릭하면 타이핑한 항목이 등록되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

2. 범위를 지정해서 목록을 등록하는 방법

항목이 길고 이미 엑셀에 타이핑되어 있다면 범위를 지정해서 목록 항목을 가져와서 등록하면 됩니다.

메뉴 이동 경로: ✓ [파일]-[옵션]-[고급]-[사용자 지정 목록]

① 엑셀에서 추가하고 싶은 목록 확인합니다.

② 첫번째와 동일하게 상단의 메뉴 파일 그리고 옵션으로 이동합니다.

③ 고급 메뉴 선택합니다.

④ 사용자 지정 목록 편집 클릭합니다.

⑤ 범위를 선택하고 가져오기 클릭합니다. 범위는 너무 어렵게 생각하지 않으셔도 됩니다. 마우스로 드래그 하셔도 됩니다.

⑥ 추가 버튼 클릭하면 선택한 항목들이 등록됩니다.

 

 

목록 사용자 등록 PDF 가이드

블로그 글을 보면서 엑셀을 설정하다 보면 창을 내렸다 오렸다 불편할 수 있어 PDF 파일을 제공합니다. 프린터하셔서 순번에 따라 입력해 가신다면 보다 편하게 엑셀 공부를 진행할 수 있습니다.

목록_항목_추가하기.pdf

0.16MB

 

별것 아니지만 자주 사용하는 목록을 등록해서 나만의 엑셀을 꾸려 가신다면 업무의 효율성을 키울 수 있습니다. 이렇게 쌓인 실력이 곧 퇴근 시간을 당기는 팁이 될 것입니다.