Google Drive OCR 사용법: PDF와 이미지를 쉽게 텍스트로 변환하는 방법

Google Drive의 OCR 기능을 사용하여 PDF와 이미지 파일을 텍스트로 변환하는 쉬운 방법을 알아보세요. 이 방법을 통해 편집 가능한 문서로 변환하여 작업 효율을 높이세요.

 

무료로 사용하는 PDF 혹은 이미지 텍스트로 변환기 Google Drive OCR

 

현대의 직장인들은 매일같이 수많은 문서와 데이터를 다루며 대부분의 업무 시간으로 소모합니다. 특히 PDF 파일이나 스캔된 이미지 파일을 텍스트를 추출해 재작업해야 하는 경우도 종종 발생합니다. 그것을 하나 하나 타이핑 하던 시대는 끝았습니다. 단순 반복 작업으로 인해 시간과 에너지가 소모하던 기존 방식에서 벗어나도록 구글 드라이브 OCR가 도와 줄 것입니다. 무료로 사용이 가능한 구글의 OCR에게 타이핑을 맡기고 더 중요한 업무에 집중하시면 됩니다.

Google Drive OCR(Optical Character Recognition)은 별도의 프로그램 설치 없이 Google Drive만으로 PDF나 이미지에서 텍스트를 추출하고 편집 가능한 문서로 변환할 수 있어 직장인들에게는 매우 유용한 도구입니다. 복잡한 작업 없이도 몇 번의 클릭으로 문서를 변환할 수 있으니, 번거로운 수작업을 줄이고 업무의 효율을 높일 수 있습니다.

이 글에서는 Google Drive OCR 기능을 사용하여 PDF와 이미지 파일에서 텍스트를 손쉽게 추출하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다. 바쁜 직장인이라면 이 간편한 도구를 알아 두어, 필요한 순간에 빠르게 활용해 보세요.

이미지생성:DALL-E

PDF와 이미지를 구글 OCR로 쉽게 텍스트로 변환하기

1. Google Drive에 파일 업로드하기

OCR 기능을 사용하려면 먼저 변환할 PDF 파일이나 이미지 파일을 Google Drive에 업로드해야 합니다.

1. Google Drive에 로그인한 뒤, 드라이브 화면에서 '새로 만들기' 버튼을 클릭합니다.
2. '파일 업로드'를 선택하거나 변환할 파일을 드라이브 창에 직접 드래그하여 업로드합니다.

 

2. Google Docs로 열기

업로드가 완료된 파일을 Google Docs로 열어 OCR을 시작합니다.

1. 업로드된 파일에서 오른쪽 버튼을 클릭하고, "연결 프로그램" 메뉴에서 "Google 문서"를 선택합니다.
2. Google 문서가 열리며, 파일에 포함된 텍스트가 자동으로 인식되어 새로운 문서에 나타납니다.

이때 Google Drive의 OCR 기능이 활성화되어, PDF 파일이나 이미지 파일 내의 텍스트가 추출됩니다. 이 과정은 몇 초 내지 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

 

3. 변환된 텍스트 확인 및 편집하기

변환된 파일을 열면 상단에는 원본 이미지가 표시되고, 그 아래에는 인식된 텍스트가 나열됩니다. 대부분 상단 이미지만 들어가서 변환이 안되는 것으로 착각하시는데 반드시 스크롤을 통해서 문서를 내려 보시기 바랍니다. 그럼 수정이 가능한 텍스트로 구글 녀석이 변환을 해놨습니다. 

이 얼마나 친절합니까? 원본 이미지와 텍스트로 변환된 것을 보여주기 때문에 화면이 큰 모니터를 가지고 있다면 바로 오타자를 수정하고 편집하면서 필요하면 다른 문서로 복사해서 붙여넣기도 가능합니다.

구글 문서에는 아직 2페이지씩 보기 기능인 없습니다. 그래서 동일 문서를 2개 띄우고 작업하시면 됩니다.

 

텍스트 변환시 참고사항

• 변환된 텍스트는 원본 레이아웃과 약간 다를 수 있으며, 일부 글자가 잘못 인식될 수 있습니다. 특히 복잡한 레이아웃의 문서에서는 정확도가 낮아질 수 있습니다.
• 고화질의 이미지나 PDF 파일을 사용할수록 인식 정확도가 높아집니다. 가능하면 고해상도 파일을 사용하는 것이 좋습니다.

 

4. 변환된 문서 다운로드하기

필요하다면 변환된 텍스트를 원하는 형식으로 저장이 가능합니다. 무료이지만 Google Docs에서 다양한 파일 형식으로 다운로드가 가능합니다.

1. 상단 메뉴에서 "파일" > "다운로드"를 선택합니다.
2. 다운로드 형식을 Microsoft Word (.docx), PDF (.pdf), 일반 텍스트 (.txt) 등 원하는 형식으로 설정하고 저장합니다.

 

Google Drive의 OCR 기능은 설치 없이 무료로 PDF나 이미지 파일의 텍스트를 추출할 수 있어 매우 편리한 도구입니다. 업무에서 문서화된 자료를 빠르게 텍스트로 변환해 공유하거나 수정해야 하는 바쁜 직장인들에게는 유용하니 꼭 알아두시기 바랍니다. 이 방법을 몰라 급하게 필요한 자료를 편집 가능한 문서로 만들기 위해 추가 프로그램을 찾고 설치하는 일은 번거롭고, 시간도 낭비될 수 있기 때문입니다.

몇 번의 클릭만으로 텍스트를 추출해 편집할 수 있으니, 번거로운 작업을 줄이고 중요한 업무에 더 집중할 수 있어 좋습니다. 다만, OCR의 특성상 복잡한 레이아웃이나 저해상도 이미지는 변환 정확도가 떨어질 수 있습니다.

이제 Google Drive OCR을 활용하여 자료를 효율적으로 변환하고, 업무의 속도와 편의성을 한 단계 높여 보세요. 바쁜 직장인에게는 이런 작은 도구가 큰 차이를 만들어냅니다. 오늘부터 수당 없는 야근은 없다!!!

 

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