한컴독스, 구글 드라이브, 원드라이브 비교: 사용해 보니 가장 좋은 것은 클라우드 서비스는?

한컴독스, 구글 드라이브, 원드라이브의 주요 기능과 요금제를 비교해 보았습니다. 또한 클라우드 문서 작업을 사용하면서 느낀점도 함께 공유하니 본인에게 가장 최적화하는 클라우드 선택하셔서 생산성을 높이시기 바랍니다.

 

한컴독스와 구글 드라이브, 원드라이브 비교

요즘 문서 작업은 컴퓨터에만 진행되지 않습니다. 인터넷이 되는 모든 환경에서 다양한 디바이스에서 접근하고 있습니다. 그것을 도와주는 클라우드 기반의 오피서가 존재하기 때문입니다. 그 중에서도 대표적인 한컴독스, 구글 드라이브, 원드라이브의 특징을 살펴보고 가장 적합한 오피스를 선택할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.

생성: DALL-E

클라우드 서비스 요약 비교표

각 서비스의 기본 제공 용량과 요금제는 정책에 따라 변경되기 때문에 공식 사이트를 통해서 꼭 확인하시기 바랍니다.

서비스	주요 특징	기본제공 용량	요금제 옵션	공식 사이트
한컴독스	문서 잠금 기능, HWP 포맷 지원, MS 워드/PDF 변환, 한국어 최적화	2GB	무료 및 유료 요금제	한컴독스
구글 드라이브	실시간 협업 기능, 자동 저장, 구글 문서/슬라이드/스프레드시트 연동, 100명 동시 작업 가능	15GB	무료, 유료 업그레이드 가능	구글 드라이브
원드라이브	MS 오피스 연동, 자동 동기화, 파일 버전 관리 및 복구 기능, Office 365와 통합 요금제	5GB	Office 365와 통합 요금제	원드라이브

 

한컴독스의 특징과 장점

1. 클라우드 문서 잠금 기능: 한컴독스는 문서에 잠금 기능을 설정할 수 있어, 협업 시 중요한 문서의 보안을 강화할 수 있습니다.
2. 다양한 포맷 호환성: HWP 포맷을 기본으로 하면서도 MS 워드, PDF 등으로 저장 및 변환이 가능하여, 다른 포맷과의 호환성을 높입니다.
3. 한글 사용 환경 최적화: 한컴독스는 한글 작업에 특화된 기능을 제공하므로, 특히 한글 문서 작성을 많이 하는 분들에게 유리합니다.
4. 요금제 및 구독 서비스: 한컴독스는 무료 및 유료 요금제를 제공하며, 사용 빈도에 맞게 요금제를 선택할 수 있어 경제적입니다.

 

한컴오피스와 한컴독스의 차이점은 아래글에서 확인하세요.

한컴독스 무료 구독 설치 방법과 요금제 비교 | 한글오피스 vs 한컴독스의 장단점 알아보기

 

구글 드라이브의 특징과 장점

1. 구글 협업 기능: 문서에 댓글 달기, 제안하기 등 다양한 협업 기능이 제공되며, 최대 100명이 동시에 문서 작업을 진행할 수 있습니다.
2. 자동 저장 및 백업: 모든 작업이 실시간으로 저장되며, 언제 어디서든 구글 계정만 있으면 접속 가능합니다.
3. 다양한 추가 앱: 구글 드라이브는 구글 문서뿐 아니라, 구글 슬라이드, 구글 스프레드시트 등 다양한 앱을 지원하여 복합적인 문서 작업이 가능합니다.
4. 무료 15GB 제공: 구글 드라이브는 기본적으로 15GB의 무료 저장 공간을 제공해 충분한 용량을 사용할 수 있습니다.

 

구글 문서에 대해 자세한 안내는 아래 글을 통해 확인하세요.

구글 워크스페이스 다양한 구글 문서 제대로 활용하기

 

원드라이브의 특징과 장점

1. MS 오피스와의 연동성: 원드라이브는 MS 오피스와 강력하게 연동되어, 워드, 엑셀, 파워포인트 문서 작업 시 가장 유리한 환경을 제공합니다.
2. 원드라이브 동기화: PC와 모바일 간의 파일이 자동으로 동기화되어 언제 어디서나 동일한 파일을 작업할 수 있습니다.
3. 보안 강화 옵션: 파일 복구 기능과 파일 버전 관리를 통해 중요한 파일을 안전하게 보관할 수 있습니다.
4. Office 365와의 통합 요금제: 원드라이브는 Office 365와 함께 제공되는 요금제를 활용할 경우, 1TB의 넉넉한 저장 용량을 제공합니다.

 

Power Automate 대해서는 아래 글에서 확인하세요.

Power Automate 첫 화면과 메뉴 구성

 

사실 저도 뭐 이 세가지를 조금씩 다 쓰고 있는 것 같습니다. 저의 경우 원드라이브를 가장 많이 활용합니다. 그냥 폴더처럼 사용하면서 자료들을 왔다 갔다 하고 바로 공유하면서 협업하고 있습니다. 회사에서 기본적으로 사용하는 엑셀과 워드, PPT 작업을 위해서 MS오피스를 벗어 날 수는 없는 것 같습니다. 더욱이 세계화 추세에 맞추어 한글 문서는 통용의 한계가 있어서 더욱 원드라이브의 가치가 올라가는 것 같습니다.

 

하지만 구글의 Apps Script 기능은 정말 강력합니다. 스프레드시트의 특정 데이터를 자동으로 업데이트하거나, 이메일 알림을 보내는 등의 작업을 완전 자동화할 수 있습니다. 트리거 기능으로 특정 시간이나 이벤트에 따라 스크립트가 실행되도록 설정만 해주면 됩니다. API를 통해 외부 연동이 할 수 있고, 저에게 뭔 이야기이지만 HTML, CSS, JavaScript와 결합된 간단한 웹 애플리케이션을 개발하고 배포할 수 있고, 데이터를 저장하는 웹 앱을 만들 수 있습니다. 물론 MS 파워오토메이트 등과 같은 것으로 만들 수 있지만 무료로 쉽고 간편하게 쓸 수 있는 구글이 좋습니다.

 

무료로 사용 가능한 구글 Apps Script 기능은 절대 포기할 수 없다.

 

마지막으로는 한글독스인데 아무래도 사용 횟수가 그리 많지는 않습니다. 한글에 장점을 가지고 있어 꼭 문서의 틀이 안 깨져야 하는 한글문서를 협업해야 하는 경우에만 사용합니다. 이미 구글과 MS에서 고객들을 쓸어 가버린 이유도 존재합니다. 필요성을 못 느끼기 때문에 하나 더 알아가는 것이 귀찮은 것일지도 모릅니다. 사실 저 또한 한컴오피스에 익숙해서 MS 워드나 구글 독스가 편한 것은 아닙니다. 한컴오피스에서 표를 다루고 한글을 가장 잘 표현할 수 있고 너무나 좋습니다. 그런데 그게 아마도 아킬레스건이 되는 가 봅니다. 특별함이 공통으로 써야 하는 부분에서는 걸림이 될 수도 있는 것 같습니다.

 

아무튼 대표적인 클라우드 서비스의 각기 다른 특성과 장점을 살펴 보았습니다. 한컴독스는 HWP 포맷을 주로 사용하는 분들에게, 구글 드라이브는 실시간 협업이 필요한 프로젝트에, 원드라이브는 MS 오피스를 자주 사용하는 환경에 최적화되어 있습니다. 각각의 특징을 잘 파악하셔서 문서 작업의 생산성을 높이시기 바랍니다.