구글 시트 수정되면 알림 받는 방법｜협업 필수 설정! 초간단 실시간 알림팁
구글 시트에서 누군가가 수정하면 이메일로 알림받는 방법을 소개합니다. 협업 효율을 높이는 실시간 알림 설정법, 지금 확인해보세요!
구글 시트 수정되면 알림 받는 방법
협업 중인 Google Sheets, 누가 언제 무엇을 작성했는지 놓치고 계신가요? 특히 공유 문서를 관리할 때 실시간 알림은 필수입니다. 오늘은 누군가 구글 시트를 수정하면 즉시 이메일로 알림을 받는 방법을 알려드릴게요.
✅ 구글 시트 수정 시 알림 설정 방법
1분이면 설정 가능!
Google Sheets는 기본적으로 '알림 규칙' 기능을 제공합니다.
이 기능을 이용하면 누가 문서를 수정하든, 즉시 이메일로 알림을 받을 수 있습니다.
🔧 설정 방법:
- Google Sheets 열기
- 상단 메뉴에서 [도구] > [알림 설정] 클릭
- [알림 규칙 설정] 버튼 클릭
- 아래처럼 설정
- 변경사항이 있을 경우: 시트가 변경될 때
- 알림 방법: 수시로 이메일 전송
- 저장하면 설정 완료!
이제 누군가 데이터를 추가하거나 수정하면, 바로 이메일로 알림이 옵니다!
🧩 이 기능이 필요한 이유
- ✅ 공유 문서의 변경 사항을 즉시 확인 가능
- ✅ 민감한 데이터가 포함된 시트 관리에 효과적
- ✅ 협업 중 실시간 커뮤니케이션에 유리
⚠️ 기본 알림의 한계점
다만, 이 알림 기능에는 약간의 한계도 있습니다.
- 이메일에는 누가, 무엇을 수정했는지는 표시되지 않음
- 변경된 셀 정보도 구체적으로 나오지 않음
🛠 더 정밀하게 알림을 받고 싶다면?
Google Apps Script를 활용하면 다음과 같은 고급 기능도 구현할 수 있어요:
- 특정 열이나 특정 단어 입력 시에만 알림
- 알림 메일에 변경된 내용 포함
- 여러 명에게 동시에 알림 전송
예: “파종시기” 시트에서 공유한 누군가 다른 작물의 파종 시기를 작성해서 새 행이 생기면 OOO@gmil.com으로 자동 메일 발송이 됩니다.
필요하신 분은 댓글 주세요. 자동화 스크립트도 무료로 알려드립니다 😊
📈 구글 시트 + 알림 = 협업의 필수 공식
알림 설정은 아주 간단하지만, 업무의 흐름을 놓치지 않게 만들어주는 핵심 도구입니다. 지금 바로 설정해보세요! 협업할 경우 가장 필수적인 기능입니다.
💬 마무리 TIP
“작은 기능 하나가 업무를 바꾼다!”
구글 시트의 알림 기능을 잘 활용하면
협업 효율이 훨씬 높아집니다.
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