ICDL 모듈 3 - 워드프로세싱

※ ICDL 워드프로세싱(Module03)

* 한글 파일(HWP)은 문서 제일 아래 있습니다.

 

ICDL은 CBT로 진행됩니다.

www.kpc-media.co.kr 자료실에서 실습파일을 다운을 받습니다.

 

I. 프로그램의 기본사용법

 

1. 문서관리

01. 워드프로세서 실행: 시작 메뉴-프로그램-Micro Office-Micro Office Word 2003 선택

 

02. 새문서 작성

    파일-새로만들기 or 도구모음 메뉴에서 새문서 아이콘 클릭

    새문서 작업창이 열리면 새로만들기 영역의 새문서 선택 - 문서1이 부여된 새문서실행   

 

03. 문서열기

    파일-불러오기 or 도구모음에서 아이콘 선택

    최근에 작성했던 문서는 파일 메뉴를 선택하면 메뉴하단에 나타납니다.

 

04. 문서저장

    파일-저장하기 or 도구모음에서 아이콘 선택 or ctrl+s

    워드문서 기본파일 형식 : *.doc

 

05. 파일형식의 종류

    

.doc	Word 서식파일 형식
.htm, .html	html형식의 웹페이지 형식
.mht, .mhtml	웹보관 파일형식의 웹페이지 형식
.xml	Extensible Markup Language(XML) 형식
.rtf	서식있는 텍스트로 호환되며 Micro Office외에 다른 프로그램에서 읽고 해석가능
.txt	일반텍스트로 서식이 없다

 

06. 문서닫기

 

07. 프로그램 옵션(도구-옵션 )

화면표시탭	워드프로세서를 처음 시작할 때 작업창의 표시와 메뉴의 스크린 팁, 공백, 단락기호 표시여부 체크
편집탭	입력할 때 선택한 텍스트를 삭제하거나 그림 삽입시 그림형식, 잘라내기/ 붙여넣기 옵션 설정
저장탭	문서를 저장할 때 형식, 자동저장 형식, 문서 속성등의 확인여부 설정

 

2. 도움말과 화면구성

 

01. 도움말 사용

   F1 or 도움말-Micro Office Word도움말 메뉴 클릭

   도움말 작업창의 검색대상 입력란에 검색어를 입력후 검색 클릭

 

02. 화면구성과 도구모음 표시 숨기기

 

제목표시줄	파일이름이 나타나는 부분
메뉴표시줄	명령어들이 나타나는 부분
수직/수평이동 표시줄	오른쪽과 하단의 스크롤바
화면 보기 단추	스크롤바 왼쪽 하단의 단추, 페이지 단위로 화면을 이동
화면 이동 단추	스크롤바 하단의 화살표 모양의 단추
상태표시줄	하단에 나타남, 커서 위치를 기준으로 쪽/구역/줄/열수 등으로 표시, 현재의 편집상태
도구모음	메뉴중에 자주이용하는 명렬어를 뫃아놓은 아이콘

 

 

03. 화면 보기 전환 및 확대와 축소

 

         : 하단의 단추 또는 보기 메뉴이용

 

기본보기	페이지의 여백이나 공백이 나타나지 않습니다.
웹모양보기	인터넷상의 웹문서 보기형식
인쇄모양보기	인쇄할 때 그대로를 화면에 나타냄
개요보기	문서의 전체구조를 확인하고 문서를 신속하게 재구성하기 편리 문서의 수준표시(축소)를 이용하여 원하는 제목만 표시가능
읽기모드	문서를 읽기위한 모드, 종료하려면 실제 닫기가 아니라 도구모음줄의 닫기 아이콘 클릭

 

 04. 열어놓은 문서의 화면전환

열어놓은 두 개의 문서가 있을 경우에는 창-이동할 문서의 파일명을 선택하면 됩니다.

 

II. 문서작성

 

1. 텍스트 입력

01. 특수문자 입력

    삽입-기호 선택-글꼴에서 Webdings 선택하면 여러 가지 모양의 기호가 나타나면 - 삽입-닫기 클릭

 

2. 텍스트 선택 및 편집

 

01. 범위지정

일부지정	드래그
단어지정	단어를 더블클릭
줄단위지정	줄 왼쪽 여백에서 마우스포인터가 화살표 모양으로 바뀌었을때 클릭
단락단위 지정	줄 왼쪽 여백에서 마우스포인터가 화살표 모양으로 바뀌었을때 더블 클릭
문서전체 지정	줄 왼쪽 여백에서 마우스포인터가 화살표 모양으로 바뀌었을때 세 번 클릭 or ctrl+a
다중선택	Ctrl키를 누른채로 마우스 드래그

 

02. 내용삭제

단어삭제	단어앞에 커서를 위치한 후 단어수만큼 Delete 단어앞에 커서를 위치한 후 Ctrl+Delete
그 외의 삭제는 범위를 지정하여 Delete

 

03. 단어찾기

편집-찾기 or  Ctrl+F

 

04. 단어 바꾸기

편집-바꾸기 or Ctrl+H - 찾을 내용과 바꿀내용을 입력-다음찾기-바꾸기 클릭

이후에는 다음찾기가 실행되어 찾은 문자열에 커서가 위치하고 있기 때문에 계속 바꾸기를 클릭하거나 모두 바꾸기를 클릭합니다.  모두바꾸기는 자동으로 실행한후 바꾸기 실행횟수를 알려줍니다.

 

05. 실행 취소 및 반복실행

편집-취소 or 실행취소 아이콘 선택 or Ctrl+Z

편집기호-공백/수동줄바꿈(Shift+Enter)/탭 숨기기	도구모음에서 편집기호 숨기기 아이콘 클릭
단락기호-엔터 숨기기	보기메뉴에서 단락기호표시 클릭

 

III. 문서서식

 

1. 글꼴서식

01. 글자에 테두리 상자 지정:  도구모음에서 상자 아이콘 클릭 or 서식-테두리 및 음영 선택

 

02. 단축키

Ctrl+D	글꼴 대화상자가 나타남
Ctrl+B(Bold)	굵게
Ctrl+I(Italic)	기울임
Ctrl+U(Underline)	밑줄/ 밑줄에 색과 종류 지정가능
Ctrl+]	글씨크기 1포인트 증가
Ctrl+[	글씨크기 1포인트 감소

※ 커닝 : 앞뒤의 문자형태로 인한 빈공간에 따라 자동으로 자간이 조절되는 것을 말합니다.  MS Word에서 단어간에 끊어지는 현상이 없도록 글자간격을 줄이거나 늘리거나 하면 됩니다. (서식-문자간격-글꼴커닝 조절)

 

03. 위첨자 아래첨자 설정 : 영역지정-서식-글꼴-위첨자 or 아래첨자 선택- 확인

 

04. 대소문자 변경

    영문단어의 첫글자만 대문자로 변환 : 문장의 범위지정 - 서식- 대소문자 바꾸기 - 첫글자를 대문자로 선택

    모든 문자들을 대문자로 변환 : 범위지정 - 서식- 대소문자 바꾸기 - 대문자로 선택

 

05. 자동으로 하이픈 연결

단어가 너무 길어 줄 끝에서 잘릴때 하이픈이 추가되지 않고 단어 자체가 다음줄로 넘어갑니다.  단어전체를 다음줄로 넘기지 않고 단어의 연결된 표시라는 것을 알려주는 것이 하이픈의 기능입니다.  하이픈 기능을 사용하여 양쪽 맞춤 텍스트의 간격을 없애거나 좁은 열에서 줄 길이를 똑같이 유지 할 수 있습니다. 

도구-언어-하이픈넣기-자동으로 하이픈 넣기 선택-하이픈이 삽입되는 오른쪽여백의 크기 입력

하이픈의 수를 줄이려면 오른여백의 크기를 넓게 지정합니다.

 

2. 단락서식

 

01. 단락맞춤

양쪽맞춤	단락의 양쪽끝을 기준으로 정렬
가운데 맞춤
오른쪽 맞춤
균등분할 맞춤	단락에 있는 문자열을 단락 너비에 맞추어 똑같은 간격으로 정력

 

02. 들여쓰기와 내어쓰기

서식-단락

 

03. 글머리 기호

영역지정-서식-글머리기호 및 번호매기기

 

04. 단락(글자) 테두리 및 음영 적용

글자나 단락 전체에 상자를 씌우거나 색이나 두께를 조절하여 꾸미기를 할 수 있으며, 전체 쪽에 테두리 페이지를 넣을 수 있습니다.

글자나 단락 선택-서식-테두리 및 음영 선택

 

05. 줄간격 조절

영역지정-서식-단락 

 

06. 단락나누기

Enter : 단락 구분

Shift+Enter (수동줄바꿈) : 단락을 바꾸는 것은 아니지만 불가피하게 줄을 바꿀때 사용/ 단락안에서 사용

 

07. 탭설정

단락에 모두 탭을 설정할 수 있는 기능(한글에서 여백주기과 비슷)

탭을 설정할 범위지정-서식-탭-탭위치 입력 -설정-확인-단락 전체가 선택되어진 상황에서 탭키를 누르면 탭의 크기만큼 이동

 

3. 스타일

01. 표준스타일 적용

영역지정-서식-스타일 및 서식 or 스타일 및 서식아이콘 선택-오른쪽에 있는 작업창에서 스타일 종류를 클릭하면 단락서식이 변경

 

02. 새스타일 작성

서식-스타일 및 서식-작업창의 새스타일 클릭-스타일이름 입력- 창의 하단의 서식을 클릭하여 스타일을 지정

커서를 단락에 이동한 후 작업창에서 새스타일 이름을 클릭 (영역을 지정하지 않아도 됨)

 

03. 스타일 수정

작업창에서 수정할 스타일의 화살표를 클릭한 후 수정 메뉴 선택- 스타일대화상자에서 서식단추 클릭

 

04. 서식복사

서식이 적용된 영역을 지정 - 서식복사(붓모양) 아이콘 클릭-마우스포인터가 붓모양으로 되면 서식을 적용하고자 하는 영역을 드래그 하면 서식이 적용됩니다.

서식복사 아이콘을 더블클릭하면 고정이 되어 여러번 같은 서식을 복사할 수 있습니다

 

4. 편지병합

주소록에 입력된 수많은 사람들에게 우편물을 보내기위해서는 주소록과 동일한 내용의 주문서가 필요합니다.  주소데이터 목록과 주문서를 병합하기 위한 편집병합 마법사의 6단계를 진행합니다.

편지로 사용할 새문서를 연후 도구-편지 및 우편물-편지병합 선택

1단계 : 문서종류를 편지 선택 - 다음:문서시작하기 클릭

2단계 : 시작문서선택에서 현재문서사용 선택-다음:받는사람 선택 클릭

3단계 : 받는사람선택

        기존목록사용선택-찾아보기클릭

        데이터원본선택에서 주소로 사용할 파일 클릭-확인

        셀파일로 된 주소록에서 주소의 내용이 입력된 셀 선택 -확인-확인

        DM발송에서 제외할 주소록이 있다면 체크를 해제하면 됩니다.

4단계 : 편지병합

        주소록에서 어떤내용이 편지의 어떤 부분에 삽입될 것인지를 지정하기 위해 기타항목 클릭

        병합필드삽입 대화상자가 나타나면 필드목록에서 성명을 선택하고 삽입 클릭-다음 클릭

5단계 : 편지미리보기-다음클릭

6단계 : 병합완료

        편지내용을 각각의 편지에 삽입하기 위해 ‘각각의 편지를 편집’ 클릭

        인쇄를 클릭하면 프린터로 병합된 내용이 항목수만큼 출력된다.

        새문서로 병합 상자가 나타나면 모두를 선택한 후 - 확인

 

IV. 개체 삽입

 

1. 표작성

 

01. 새 표 작성 : 삽입-표 or 표모양의 아이콘 클릭

 

02. 셀에서 사용하는 단축키

Shift+Tab	현재 셀에서 이전셀로 이동
Ctrl+Tab	셀안에 탭 삽임

 

03. 셀과 표 선택

열단위로 셀 선택	열 맨위로 마우스 포인터를 이동하면 포인터 모양이 ↓ 일때 클릭
여러 열을 선택	↓일때 드래그
행단위로 셀 선택	마우스 포인터를 왼쪽에 위치시킨후 클릭
메뉴르 이용	선택하고자 하는 셀로 마우스포인터 이동 -표-선택

 

04. 셀 병합 및 분할

병합하고자 하는 셀을 블록으로 지정 -표-셀 병합

분할하고자 하는 셀을 블록으로 지정 -표-셀 분할

 

05. 표 삭제

표 안의 내용을 삭제: 셀을 블록지정-Delete

표 삭제: 표-삭제-표 선택

 

2. 표서식

01. 표 테두리 및 음영

표-테두리 및 음영(음영=채우기)

 

3. 그래픽개체

01. 클립아트 삽입

삽입-그림-클립아트 

오른쪽 작업창에서 검색어 입력한 후 이동클릭-마음에 드는 클립아트 선택하면 삽입

 

02. 그리기 개체 삽입

삽입-그림-도형

도형도구모음의 기본도형 아이콘 클릭 or 도형-기본도형 선택

 

03. 그림삽입

삽입-그림-그림파일

 

 

V. 문서 레이아웃 설정

 

1. 페이지 꾸미기

01. 페이지배경설정

서식-배경

 

02. 페이지 테두리 설정(페이지 전체에 테두리를 설정)

서식-테두리 및 음영-테두리탭-테두리장식하기-선택

 

03. 테마설정

페이지의 배경, 제목의 머리글이나 글꼴, 크기, 색상을 하나의 이름으로 설정해놓은 것, 인쇄돼지는 않는다.

서식-테마

 

2. 다단작성

서식-단

 

VI. 문서 인쇄

 

1. 페이지설정

 

01. 용지크기 및 여백설정

파일-페이지설정

여백 탭	문서가장자리의 위,아래,왼쪽, 오른쪽의 여백 설정/ 머리글과 바닥글의 영역 설정
용지 탭	용지크기의 목록단추를 눌러 A4로 선택
레이아웃 탭	머리글/바닥글 지정형태를 선택, 줄번호를 선택하여 문서의 왼쪽에 행번호를 표시???
문자수 /줄 수	한 페이지에 출력될 내용의 분량을 조절, 줄간격/글꼴/글자크기/단/개수/문자열을 가로글씨나 세로글씨로 전환을 선택한다.

 

02. 페이지 나누기

페이지를 분리하고자 하는 곳에 커서를 이동한 후 삽입-나누기 선택 or Ctrl+Enter

 

03. 머리글 및 바닥글

머리글과 바닥글에 페이지번호, 날짜, 회사로고, 문서제목이나 파일이름, 만든이 이름 등을 삽입

보기-머리글/바닥글

 

04. 페이지 번호

삽입-페이지번호

 

2. 맞춤법 검사 및 인쇄

 

01. 맞춤법 검사 및 교정

맞춤법이 틀린 곳의 문자에는 빨간색의 밑줄이 표시됩니다.  틀린글자 위에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 추천단어가 표시됩니다.  바꾸고자 하는 단어를 선택하면 선택한 단어로 교정됩니다.

문서 전체를 맞춤법검사하기 위해서 도구-맞춤법 및 문법검사 메뉴를 선택한다.

맞춤법 및 문법검사:한국어의 대화상자에서 추천단어및 문자의 맞는 단어를 선택한 후 변경단추를 클릭한다. 오류 난 부분을 부분수정도 가능합니다. 

원본출처 http://cafe.naver.com/wsm909/1042

icdl_워드프로세싱_정리.hwp