ICDL 모듈 6 - 프리젠테이션

ICDL 모듈 6 - 파워포인트의 시작 프리젠테이션

 

 

 

원문출처 http://cafe.naver.com/wsm909/1045

icdl_module_6_프레젠테이션.hwp

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※ ICDL Module 6 프레젠테이션

 

I. 파워포인트의 시작

1. 프레젠테이션 작업

01. 파워포인트 화면구성

a. 제목 표시줄 : 현재 작업 중인 프레젠테이션 파일의 이름 표시

b. 메뉴 표시줄 : 파워포인트의 모든 실행 메뉴 표시

c. 빠른실행도구 : 자주 사용하는 실행 메뉴를 빠르게 실행할 수 있음.

d. 도구모음 : 자주 사용하는 실행 메뉴들을 기능별로 묶어서 아이콘 모양으로 모아둔 곳

e. 개요 & 슬라이드 창 : 슬라이드의 텍스트 구성과 화면 구성을 표시.

    - [개요] 탭 : 각 슬라이드에 입력 된 텍스트 표시

    - [슬라이드] 탭 : 각 슬라이드의 섬네일 화면 표시

f. 슬라이드 창 : 슬라이드 내용 직접 편집하는 곳

g. 슬라이드 노트 창 : 슬라이드 내용의 부가 설명 입력

h. 작업 창 : 슬라이드 작업 시 자주 사용하는 16가지의 작업을 쉽게 엑세스할 수 있는 창

I. 상태표시줄 : 슬라이드의 정보 표시(작업 슬라이드 번호, 전체 슬라이드 개수, 지정된 디자인 서식파일 이름)

j. 슬라이드 보기 단추 : 파워포인트 화면을 기본 보기, 여러 슬라이드 보기, 슬라이드 쇼  보기단추

 

02. 도구모음에 표시된 아이콘의 추가/제거

도구모음 줄 오른쪽 끝의 [도구모음옵션] 화살표 클릭-단추 추가/제거

 

03. 다양한 방법으로 프레젠테이션 만들기

 파일 - 새로만들기 -  새로운 프레젠테이션을 만드는 다양한 방법들을 제시한다

새 프레젠테이션	빈 프레젠테이션 화면을 표시
디자인 서식파일	빈 프레젠테이션 화면과 함께 디자인 서식파일 작업창을 표시 서식파일을 클릭하면 새로운 제목슬라이드가 삽입되고 디자인서식파일 작업창이 뜬다. 적용후 작업하면 된다.
내용구성마법사	내용 구성마법사 기능에 따라 단계별로 새 프레젠테이션을 만드는 창 표시 1단계 : 내용구성마법사 화면이 나타난다. 2단계 : 프레젠테이션 내용을 선택한다.9 3단계 : 프레젠테이션 스타일을 선택한다. 4단계 : 옵션에서 제목/ 슬라이드 바닥글넣을 텍스트, 날짜, 슬라이드 번호등을 입력 5단계 : 마지막 단계로 마침 클릭

 

03. 처음부터 빈 프레젠이션 화면으로 시작하기

표준도구모음에서  새로만들기 아이콘 클릭

파일-새로만들기- 작업창에서 새프레젠테이션 선택

단축키 Ctrl+N

 

04. 프레젠테이션 파일 저장하기

파일- 저장하기, 도구모음에서 저장하기 아이콘 클릭, Ctrl+S

 

05. 다른 파일로 저장하기

프레젠테이션	*.ppt	파워포인트 기본파일형식
웹보관파일	*.mht, *.mhtl	문서의 모든 요소를 웹문서형식으로 저장
웹페이지	*.htm, *.html	웹문서형식으로 저장
PowerPoint 95	*.ppt	파워포인트95에서 열수있게 저장
PowerPoint97-2003 및  95 프레젠테이션	*.ppt	파워포인트2003 에서 열수있게 저장
검토용 프레젠테이션	*.ppt	컴토용 프레젠테이션이로 다른사람이 수정할 수 있게함
디자인 서식파일	*.pot	디자인서식파일형식
PowerPoint쇼	*.pps	파일을 더블클릭하면 바로 슬라이드쇼가 시작
PowerPoint추가기능	*.ppa	VBA를 이용해 만든 추가기능의 저장형식
GIF	*.gif	슬라이드를 GIF 형식의 이미지 파일로 저장
개요/서식있는 텍스트	*.rtf	텍스트시식을 유지할 수 있는 텍스트파일형식으로 저장

 

06. 파일 열기와 닫기

파일-열기 or 불러오기 아이콘 클릭 or Ctrl+O

 

07. 다른 프레젠테이션 파일로 전환

메뉴의 창클릭-작업을 전환할 파일이름 선택

작업표시줄에서 다른 프레젠테이션 파일 이름을 클릭하여 전환

 

08. 한 화면에 여러개의 파워포인트 창 표시

창-모두정렬을 선택하면 한 화면에 모두 표시 됩니다. 

 

2. 도움말과 환경 설정

01. 환경설정

보안		열기/쓰기 암호,  저장시 파일속성의 개인정보 제거
맞춤범 및 스타일 검사		맞춤법과 스타일 검사
텍스트변환		다른 언어로 변환
화면표시	표시	시작시 작업창표시 슬라이드 삽입시 슬라이드 레이아웃 작업창 표시 상태표시줄/세로눈금자/작업표시줄에 창표시
	슬라이드쇼	종료시 잉크 주석유지 여부 확인 메시지 표시 마우스오른쪽 단추를 클릭하면 메뉴표시 팝업 도구모음 표시 종료화면 표시
	기본보기	이 보기를 사용하여 모든 문서 열기
일반		이름과 이니셜 수정 작업완료 후 소리로 알림/ 최근에 사용한 파일 목록 보이는 개수 설정
편집		붙여넣기 옵션 단추 표시/ 잘라내기와 붙여넣기 할때 서식 자동 조정 텍스트 선택시 자동으로 단어 전체선택/ 텍스트 끌어서 놓기 새 차트에 파워포인트 글꼴 적용 실행취소 최대횟수 지정
인쇄		다른 작업하면서 인쇄하기 최근의 인쇄설정을 사용여부/다음 인쇄설정을 미리 지정
저장		파워포인트 파일이 저장되는 기본 파일위치 변경 다른 형식으로 저장할지 미리 지정 저장옵션(빠르게저장하기/속성확인/자동저장간격/이전버전으로 저장할 때 차트변환)

02. 도움말 사용

도움말-Microsoft Office PowerPoint 도움말

질문하기 상자

표준도구 모음의 도움말 아이콘

단축키(F1)

 

03. 화면확대/축소

도구모음에서 확대/축소 상자에서 확대/축소비율을 설정

보기-확대/축소 

 

04. 도구 모음 표시

보기-도구모음에서 필요한 도구모음 선택

도구모음 줄에서 오른쪽 단추를 눌러 필요한 도구모음 선택

 

05. 도구모음 두줄로 표시하기

도구모음 오른쪽 끝의 도구모음옵션 화살표를 클릭하여 단추를 두줄로 표시하기 메뉴를 선택

도구-사용자지정-옵션탭에서-표준 및 서식 도구모음을 두 행에 표시 상자를 체크표시

 

06. 도구-사용자지정 메뉴

도구모음	도구모음 표시
명령	도구모음에 아이콘 추가 또는 삭제
옵션	표준 및 서식도구 모음을 두 행에 표시 항상 모든 메뉴 표시/자동으로 메뉴 확장 글꼴 이름을 글꼴 모양으로 표시 도구 모음에 스크린 팁 표시

 

II. 프레젠테이션의 작성

 

1. 프레젠테이션 보기

기본보기	파워포인트 왼쪽하단의 기본모드 아이콘 클릭 보기-기본 선택
여러슬라이드 보기	여러슬라이드보기 아이콘 클릭(이동/복사/슬라이드요약을 쉽게 할 수 있다)
슬라이드쇼보기	현재슬라이드부터 슬라이드 보기 : Shift+F5, 슬라이드쇼 보기 아이콘 클릭 처음부터 슬라이드쇼보기: F5, 슬라이드쇼-쇼보기, 보기-슬라이드쇼
슬라이드 쇼보기	보기-슬라이드 노트(슬라이드의 발표자용 노트를 작성할 때 이용)

 

2. 슬라이드 편집

 

01. 슬라이드 레이아웃 변경하기

서식-슬라이드 레이아웃

슬라이드의 빈영역-오른쪽단추-슬라이드 레이아웃 선택

작업창이 실행된 상태에서 작업창 상단줄을 클릭하여 슬라이드 레이아웃 선택

 

02. 슬라이드 레이아웃 지정하여 새 슬라이드 추가하기

슬라이드 레이아웃 작업창에서 레이아웃 우측에 화살표가 나타나면 클릭하여 새 슬라이드 삽입을 클릭

 

03. 슬라이드 배경

서식-배경

슬라이드 빈 영역에서 바로가기 메뉴의 배경 선택

 

3. 슬라이드 마스터

제목마스터: 제목슬라이드 레이아웃을 사용하는 슬라이드에 적용할 사항을 수정

슬라이드마스 : 제목 슬라이드를 제외한 모든 슬라이드에 적용

 

01. 슬라이드 마스터 서식 지정하기

1단계	마스터 화면 전환: 보기-마스터-슬라이드 마스터 or  Shift+기본보기
2단계	슬라이드 디자인 中 하나를 클릭하여 마스터를 걸 작업을 설정합니다.
3단계	마스터 도구 모음의 ‘마스터 보기 닫기’ 또는 기본보기 아이콘을 클릭하니다.

 

002. 바닥글 입력

슬라이드 탭에서 2번 슬라이드를 선택(제목슬라이드 제외)- 보기-바닥글

tip. 적용 현재 슬라이드만 적용, 모두 적용은 모든 슬라이드에 적용

 

03. 날짜, 슬라이드 번호 삽입

머리글/바닥글 기능을 이용하여 하나의 슬라이드(적용) 또는 모든 슬라이드(모두적용)에 공통적으로 날짜와 슬라이드 번호를 나타낼수 있다

보기-바닥글  or  삽입-슬라이드 메뉴  or  삽입-날짜 및 시간

머리글/바닥글 대화상자의 슬라이드 탭에서 날짜 및 시간 항목을 자동으로 업데이트 지정 선택-슬이드에 넣을 내용 중 ‘슬라이드번호’에 체크 표시-모두적용

 

04. 제목 슬라이드의 머리글 /바닥글 제거하기

보기-머리글/바닥글-제목슬라이드에는 표시 안함 체크표시

 

05. 머리글 바닥글 서식 변경하기(마스터에서 작업해야한다)

보기-머리글/.바닥글  : 글꼴, 글꼴크기, 위치 등을 조절할 수 있다.

 

III 텍스트와 표

 

1. 텍스트 편집

텍스트 입력/삭제/수정/이동/복사에 대해서 알아봅니다.

 

2. 서식설정

01. 글꼴 서식 변경하기

일부의 내용을 지정할 경우 : 영역지정

텍스트 상자 전체에 지정할 경우 : 텍스트상자의 테두리 선택

 

02. 텍스트 상자를 선택하는 방법

개체틀의 테두리를 클릭

개체 틀 안에 커서가 있을때 esc키를 눌러 개체틀을 선택

 

03. 도구모음 아이콘의 글꼴 크기 크게/글꼴 크기 작게

선택한 개체 틀의 입력된 텍스트의 크기가 20pt이상일때 4pt씩 증가/감소하며, 20pt미만이면 2pt씩 증가/감소한다

 

04. 텍스트 자동고침

영어 소문자를 입력하면, 첫글자가 대문자로 자동으로 변경됩니다.  자동으로 변경된 것을 수정할 경우에는 고쳐진 영어단어뒤에 커서를 위치시키년, 자동고침 옵션 아이콘이 나타납니다.

※ 자동고침옵션 해제

도구-자동고침옵션에서 해제

 

3. 글머리 기호 및 번호 매기기 목록

파워포인트 자간 및 장평 2003에서는 자간과 장평 조절을 할 수 있는 별도의 기능이 없습니다.

 

01. 들여쓰기/내어쓰기

들여쓰기	서식도구모음의 들여쓰기 아이콘을 클릭
	커서를 단락의 첫글자 앞에 두고 Tab 키를 누릅니다.
내어쓰기	서식도구모음의 내어쓰기 아이콘을 클릭
	커서를 단락의 첫글자 앞에 두고 Shift+Tab 키를 누릅니다.

 

02. 글머리 기호 모양 바꾸기

텍스트 개체틀 선택

서식-글머리 기호 및 번호매기기 or 바로가기메뉴이용

 

03. 일부 항목의 글머리 기호 바꾸기

바꾸려는 항목을 드래그하여 서식-글머리기호 및 번호매기기

 

04. 글머리 기호 해제

개체틀 선택-서식-글머리기호 및 번호매기기-없음 선택

서식도구모음의 번호매기기 또는 글머리기호 아이콘을 클릭하여 해제

 

05. 줄간격 조절하기

개체틀 선택-서식-줄간격

 

4. 표

 

01. 표 삽입하기

서식도구모음의 새슬라이드 클릭

표삽입 아이콘 클릭 or 삽입-표

 

02. 행/열 추가하기

하나의 열이나 행 추가 : 추가할 셀에 커서 위치-도구모음의 ‘표-아래에 행삽입’

여러개의 열이나 행 추가 : 추가할 만큼 셀들을 영역으로 지정 ‘표-아래에 행삽입’

 

03. 셀 분할/병합

도구모음의 표-셀분할 클릭

도구모음의 셀분할 아이콘 클릭

 

04. 텍스트 입력 및 편집

표 테두리 선택 후 변경합니다.

 

04. 표 테두리와 채우기

표의 테두리 선택하거나 전체셀을 영역으로 지정한 다음 변경합니다.

 

04-1. 테두리 서식 병 경우 연필 모양의 마우스 포인터 해제하기

표 도구모음의  표 그리기 이이콘을 클릭, ESC 누르거나 슬라이드의 빈 여백 부분을 클릭

 

IV 차트와 조직도

1. 차트작성

 

01. 차트 삽입

 

02. 데이터 입력

데이터 시트가 나타나면 왼쪽 맨처음 셀을 클릭-DELETE 클릭하여 기존 데이터 삭제한 후 원본데이터를 입력합니다.  차트 모양이 자동으로 변경됩니다.

 

03. 데이터시트 창이 보이지 않는다면

① 차트에 조절점이 보이면 차트의 편집이 완료된 상태이므로 차트를 더블클릭하여 편집상태로 만들어 줍니다.

② 편집상태에서 보이지 않는다면 보기-데이터시트 or 바로가기메뉴를 이용합니다.

 

03. 차트종류변경하기

챠트 편집상태에서 차트-차트종류 or 차트위에서 바로가기메뉴를 이용 or 도구모음에서 차트의 종류 아이콘 클릭

 

2. 조직도

01. 조직도 삽입

도구모음의 새슬라이드 삽입-슬라이드레이아웃 작업창에서 제목 및 내용 레이아웃 선택

삽입-다이어그램-조직도 선택

 

02. 조직도 레이아웃 변경

① 새 레이아웃을 적용할 계층의 상위도형 클릭하여 커서 위치 또는 도형의 테두리를 클릭하여 선택

② 조직도 도구모음의 레이아웃 단추 클릭-선택

 

03. 조직도 도형 삽입

① 새 레이아웃을 적용할 계층의 상위도형 클릭하여 커서 위치 또는 도형의 테두리를 클릭하여 선택

② 조직도 도구모음의 도형삽입 단추 클릭-선택

 

04. 조직도 도형 삭제

① 새 레이아웃을 적용할 계층의 상위도형 클릭하여 커서 위치 또는 도형의 테두리를 클릭하여 선택

② 도형선택-Delete or 오른쪽단추-삭제 클릭

 

05. 조직도 스타일 변경

조직도 도구 모음의 자동서식 아이콘 클릭-목록중에서 적용할 스타일 선택-확인

 

 

V 개체삽입

 

1. 그래픽 및 미디어 개체 삽입하기

 

01. 그림개체 삽입

삽입-그림-그림파일 or 그리기도구모음에서 그림삽입아이콘 클릭

 

02. 그림편집

그림을 삽입시킨 후 그림위에서 오른쪽 단추-그림서식에서 색/선/크기/위치

 

03. 다른 프레젠테이션 파일의 그림 복사하기

 

1단계: 창-정렬메뉴를 클릭하여 복사하려는 그림파일이 있는 ppt 파일과 붙여넣으려는 ppt파일을 나란히 배치

2단계: 복사하려는 그림을 선택하고 복사하기(Ctrl+C)

3단계: 붙여넣기 할 창의 슬라이드를 클릭-붙여넣기(Ctrl+V)

 

04. 클립아트 개체 삽입하기

삽입-그림-클립아트 or 그리기 도구모음의 클립아트 아이콘 클릭

 

04-1. Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer는 내모음, Office모음, 웹모음 파일을 키워드에 따라 분류하여 놓았다.

[모음목록]에서 모음 단추를 선택하면 해당 모음의 파일이 오른쪽에 나타난다. Microsoft Clip Organizer에서 슬라이드에 파일을 삽입하려면, 파일을 선택하여 복사한 다음 슬라이드에서 붙여넣기를 실행하면 됩니다.

 

04-2. Microsoft Office Online 클립아트

MS Online 클립아트 및 미디어 홈페이지 에서는 90,000여개의 무료클립아트, 사진, 동영상, 소리파일을 다운로드 받을 수 있다.  클립아트 작업창에서 Micro Office Online클립아트를 클릭하면 홈페이지로 이동합니다.

 

05. 워드아트 개체 삽입하기 

삽입-그림-워트아트 or 그리기 도구모음의 워드아트 아이콘 클릭

 

06. 동영상 개체 삽입하기

삽입-동영상 및 소리-동영상파일

 

07. 동영상 옵션 설정하기

반복재생	슬라이드 쇼에서 동영상이 반복해서 재생
동영상자동되감기	동영상 재생이 멈추었을때 처음으로 되돌아 감
재생하지 않을때 숨기기	동영상을 재생하지 않을때는 슬라이드 쇼에서 보이지 않음
전체화면으로 확대	슬라이드 쇼에서 동영상이 전체화면으로 확대되어 재생됨

2. 그리기 개체 삽입하기

 

01. 그리기 도구모음

02. 정방향 도형 그리기

도형을 그릴때 Shift키를 누른채 마우스를 드래그하면 가로/세로 길이가 같은 정방향의 도형을 그림 수 있습니다.  또한 선을 드래그하면 수직선/수평선/15도 간격의 사선을 그릴 수 있습니다.

 

03. 슬라이드에 삽입된 도형 모양 바꾸기

그리기 도구모음의 그리기-도형변경 클릭

 

04. 그리기 안내선 표시

슬라이드에 도형을 삽입하거나 이동시 ‘안내선’을 표시 하면 도형을 정확하게 그릴 수 있다.

보기-눈금 및 안내선(Alt+F9)

눈금선	모눈종이 같은 작은 눈금 선이 나타난다.
안내선	화면을 사등분 한 안내선이 나타난다.

 

05. Shift 키와 Ctrl키를 이용한 도형그리기

	Shift	Ctrl
도형그리기	15 도 간격으로 선 그리기	마우스 포인터를 중심으로 도형그리기
이동/복사	수직/수평방으로 이동하기	도형 복사하기
크기 조절	가로/세로 비율을 유지하면서 크기 조절하기	개체 중심으로 크기 조절하기
개체 선택	여러개의 개체 선택하기

 

06. 세밀하게 도형 이동하기

도형선택-방향키를 선택

보다 세밀하게 이동하려면 Ctrl키를 누른채 키보드의 방향키를 클릭

 

07. 도형 서식 설정하기

서식-도형메뉴의 도형서식 or 그리기 도구모음의 아이콘 이용

 

08. 서식 복사하기

서식복사하기	복사할 개체 선택-도구모음의 서식복사 아이콘 or Ctrl+Shift+C
서식 붙여넣기	붙여넣을 개체 선택-도구모음의 서식복사 아이콘 or Ctrl+Shift+V

 

VI 슬라이드 쇼 설정과 인쇄 설정

1. 슬라이드 쇼 설정

 

01. 텍스트 애니메이션과 화면 전한

애니메이션	슬라이드 제목 상자나 텍스트 상자의 입력된 텍스트에 적용하는 기능 슬라이드쇼-애니메이션구성 or 보기-작업창-슬라이드 디자인-애니메이션구성 선택
슬라이드 화면전환	이전화면에서 다음화면으로 전환시 보여지는 효과 슬라이드쇼-화면전환 or 보기-작업창-슬라이드 디자인-화면전환

02. 사용자지정 애니메이션

닐아오기, 회전시키기, 밝기변화 등 슬라이드에 삽입된 개체에 애니메이션 효과를 지정하는 기능입니다.

슬라이드쇼-사용자지정 애니메이션  or  보기-작업창-슬라이드 디자인-사용자지정 애니메이션 작업창을 선택

 

03. 하이퍼링크 설정하기

설정방법	삽입-하이퍼링크
	표준도구모음의 하이퍼링크 삽입 아이콘 클릭
	마우스 오른쪽 단추-하이퍼링크
	슬라이드쇼-실행단추
	슬라이드쇼-실행설정

04. 하이퍼링크 다른 파일과 연결하기

삽입-하이퍼링크에서 연결대상을 기존파일/웹페이지를 선택-현재폴더를 클릭하여 연결한 파일을 선택

 

05. 실행설정 대화상자

슬라이드 쇼-실행설정 에서도 하이퍼링크 설정 가능

 

06. 쇼 설정 옵션 지정하기

슬라이드 쇼의 진행방식과 슬라이드 쇼에서 보여줄 슬라이드 설정, 화면 전환 형식을 지정합니다.

슬라이드 쇼-쇼 설정

 

발표자가 진행(전체화면)	발표자가 직접 슬라이드 쇼를 진행하는 일반적인 슬라이드 쇼 형식
웹형식으로 진행	파워포인트 창에서 슬라이드쇼를 웹형식으로 진행
대화형 자동진행(전체화면)	슬라이드 쇼가 자동으로 계속 반복되어 진행되는 형식
Esc키를 누를때까지 계속 실행	슬라이드쇼를 진행할 때 Esc를 누를때까지 반복
녹음된 설명 없이 보기	슬라이드에 설명이 녹음되어 있는 경우 슬라이드 쇼에서 설명이 들리지 않도록 설정
애니메이션 없이 보기	슬라이드 개체에 애니메이션 효과를 적용한 경우 애니메이션이 실행되지 않도록 설정
펜색	쇼에서 마우스 포인터를 펜으로 지정한 경우 기본적인 펜색을 지정함
모두	프레젠테이션 파일에 포함된 전체 슬라이드를 슬라이드 쇼에서 보여줌
시작/끝	시작과 끝 슬라이드 번호를 지정하면 쇼에서 시작과 끝 사이의 슬라이드만 보여줌
재구성한 쇼	슬라이드를 재구성한 경우 재구성한 쇼를 보여줌
수동	발표자가 직접 조작하여 다음 슬라이드로 화면을 전환
설정된 시간 사용	화면 전환 시간으로 지정된 일정 시간이 지나면 자동으로 다음 슬라이드로 슬라이드를 전환
슬라이드를 쇼를 표시할 모니터	두 대 이상의 모니터가 설치된 경우 슬라이드 쇼를 진행할 모니터를 지정
발표자 도구 표시	두 대 이상의 모니터가 설치된 경우 발표자가 보는 모니터에는 슬라이드 쇼 도구가 표시
하드웨어 그래픽 가속 사용	그래픽 가속 기능이 있는 겨우 슬라이드 쇼 성는을 향상함
슬라이드 쇼 해상도	슬라이드 쇼에서 화면의 해상도를 지정함

07. 슬라이드 숨기기

프레젠테이션 문서에서 일부 슬라이드만 대상으로 프레젠테이션 하는 경우 프레젠테이션하지 않을 슬라이드를 숨기는 기능입니다.  일부 슬라이드를 숨기려면

슬라이드 쇼-슬라이드 숨기기 or 여러슬라이드 도구 모음에서 슬라이드 숨기기 아이콘 클릭

 

08. 슬라이드 쇼 예행 연습

슬라이드쇼가 자동으로 진행되도록 타이머로 시간을 설정하는 기능입니다.

슬라이드쇼-예행연습 or 여러슬라이드 도구모음의 예행연습 아이콘 클릭

 

09. 슬라이드 노트 작성하기

슬라이드 노트는 해당 슬라이드에 대한 설명을 입력할 수 있는 영역입니다. 파워포인트의 기본보기 화면에서 슬라이드 아래의 슬라이드 노트에 설명을 입력하면 됩니다.

 

10.  슬라이드 쇼 실행하기

현재 슬라이드부터 쇼 실행하기	Shit+F5, 슬라이드쇼보기 아이콘 클릭
처음 슬라이드부터 쇼 실행하기	F5,  슬라이드쇼-쇼보기

 

11. 슬라이드 단축키

다음 슬라이드로 이동	Enter, Page Up	슬라이드 쇼 끝내기	Esc
이전 슬라이드로 이동	P, Page Down	마우스 포인터를 지우개로 표시	Ctrl+E
원하는 슬라이드로 이동	슬라이드 번호-Enter	마우스 포인터를 펜으로 표시	Ctrl+P
검은화면 보기/해제	B	마우스 포인터를 화살표로 표시	Ctrl+A
흰색화면 보기/해제	W	마우스포인터 숨기기	Ctrl+U

 

2. 인쇄설정하기

01. 맞춤법 검사

도구-맞춤법 검사 or 표준도구모음의 맞춤법검사 아이콘 클릭 or F7

 

02. 맞춤법 오류 표시

도구-옵션-맞춤법스타일 검사탭-모든 맞춤법 오류숨기기 클릭

 

03. 자동고침

문장의 첫글자가 소문자인 경우 대문자로 고치는 등의 입력 오류를 자동으로 수정하는 기능

도구-자동고침옵션

 

04. 인쇄설정하기

파일-인쇄

 

04-1. 페이지 설정 대화상자

파일-페이지 설정

슬라이드의 크기, 방향, 슬라이드의 시작번호등을 설정한다.

 

04-2. 인쇄대화상자

파일-인쇄설정 or Ctrl+P

tip. 표준도구모음의 [인쇄]아이콘을 클릭하면 인쇄대화상자가 표시되지 않고 곧 바로 전체 슬라이드가 인쇄

04-3. 인쇄미리보기

파일-인쇄미리보기

인쇄미리보기의 옵션메뉴	머리글/바닥글
	컬러/회색조
	용지에맞게 크기조정
	슬라이드테두리
	숨겨진 슬라이드 인쇄
	메모및 잉크표시 인쇄
	인쇄순서

 

05. 슬라이드를 MS워드로 내보내기

파일-보내기

 

06. 슬라이드를 웹페이지로 저장하기

파일-웹페이지로 저장-다른 이름으로 저장 대화상자에서 폴더의 위치를 지정하며, 파일형식은 기본적으로 웹보관파일(*.mht, *.mhtml) 로 지정됩니다.