구글 스프레드시트 중복 값 색상 변경 방법

구글 시트에서 조건부 서식을 사용하여 중복 값을 강조하는 방법을 설명하도록 하겠습니다. 데이터 시각화를 통해서 업무의 효율성을 높이고 시간을 단축할 수 있는 구글 시트 사용법을 익혀보시기 바랍니다.

 

구글 시트에서 조건부 서식으로 데이터 중복 값 체크하기

구글 시트에서 같은 중복 값을 찾아서 색을 변경하는 방법은 아주 간단합니다. 아래 내용을 익히셔서 데이터 내에서 중복된 항목을 강조하여 빠르게 확인하시기 바랍니다. 중복된 값을 색상으로 표시하는 방법을 단계별로 설명드리니 천천히 따라 적용해 보시기 바랍니다.

 

중복 값 마우스 클릭만으로 손쉽게 삭제하는 방법은 아래 글에서 설명하고 있습니다.

구글 시트에서 중복 값 손쉽게 삭제하는 방법: 데이터 정리

 

1. 중복 값 강조 표시 방법

구글 시트에서 중복된 값을 찾고 색상을 변경하려면 조건부 서식 기능을 사용할 수 있습니다. 조건부 서식 규칙을 설정하여 특정 셀 범위 내에서 중복된 값을 찾고 색상을 자동으로 변경할 수 있습니다.

단계별 설명

1. 데이터 입력
예를 들어 A1에서 A6까지 데이터가 있다고 가정합니다. 이 데이터에는 중복된 항목이 포함될 수 있습니다.

2. 조건부 서식 설정

1. 범위를 선택합니다. (예: A1:A6) 혹은 A열을 전체를 선택하셔도 됩니다.
2. 서식 > 조건부 서식을 클릭합니다.
3. 조건부 서식 규칙 메뉴가 오른쪽에 나타납니다.
4. 서식 규칙에서 사용자 지정 수식을 선택합니다.

3. 수식 입력

• 중복된 값을 찾기 위해 다음 수식을 입력합니다
• 이 수식은 해당 열에서 중복된 값이 있는 경우 조건을 만족하도록 설정합니다.

=COUNTIF(A:A, A1) > 1

 

서식 지정 스타일을 지정으로 중복 값은 빨간색이 채워지도록 하여 한 눈에 파악이 가능해졌습니다.

4. 서식 스타일 선택

• 서식을 설정할 때 원하는 색상을 선택합니다. 예를 들어, 배경색을 빨간색으로 설정하여 중복된 항목을 쉽게 식별할 수 있도록 합니다.

5. 완료 버튼 클릭

• 모든 설정이 끝나면 완료 버튼을 클릭하여 적용합니다.
• 이제 해당 범위 내에서 중복된 값이 있을 때 선택한 색상으로 표시됩니다.

---

데이터가 많아질수록 실수 없이 깔끔하게 관리하는 게 중요해집니다. 구글 시트의 조건부 서식을 이용해 중복된 데이터를 색상으로 표시하면, 일일이 찾아보지 않아도 쉽게 확인할 수 있어 정말 편리하죠. 간단한 설정 하나로 데이터 정리가 훨씬 수월해지니, 꼭 한번 적용해 보세요.

앞으로 데이터 작업을 할 때마다 시간을 절약하고 실수를 줄이는 데 큰 도움이 될 거예요. 작은 변화지만 데이터 관리가 훨씬 효율적이 되고, 그만큼 다른 일에 집중할 수 있는 여유도 생길 겁니다. 구글 시트를 활용해 똑똑한 데이터 관리 시작해 보세요!

 

구글 워크스페이스의 다양한 고급 기능을 아래 글을 통해 익혀보세요.

구글 워크스페이스 다양한 구글 문서 제대로 활용하기