엑세스 기본 개념 - 데이터베이스란?

엑세스 실무

◦데이터베이스란

․데이터베이스는 데이터를 저장하는 창고이다.

․관계형 데이터베이스 형태로 발전하면서 SQL을 이용하여 운영

․데이터를 보다 효율적이고 쉽게 이용하기 위한 시스템으로 발전

․파일 시스템형, 계층형, 네트워크형, 관계형 등이 있음

◦ 관계형 데이터베이스(RDB)

․2차원의 표 형태로 데이터를 구성

․다수의 이용자가 데이터를 공유하고 사용

◦ 테이블의 정의

․테이블 : 데이터베이스에서 사용될 데이터를 저장하고 관리하는 공간

․테이블은 필드와 레코드로 구성

․기본 키 : 테이블 안의 행을 유일하게 만들어 주는 컬럼(=프라이머리 키)

Pixabay로부터 입수된 Pexels님의 이미지 입니다.

◦ 엑세스의 구성 요소

․테이블 : 필드와 레코드로 구성되는 테이블은 데이터를 저장하는 기본 단위

․쿼리 : 테이블에 입력된 정보에서 원하는 데이터를 검색하고 추출하는 작업

․폼 : 데이터를 입력하기 위해 사용되는 양식

․보고서 : 쿼리를 이용하여 추출한 결과나 테이블의 내용을 출력

․데이터 액세스 페이지 : 인터넷을 통한 데이터를 표시하거나 편집 가능

․매크로 : 반복되는 작업을 기억하여 다시 사용하는 기능

     

◦테이블 속성의 형식들

․데이터 형식 : 텍스트, 메모, 숫자, 날짜/시간, 통화, 일련 번호, 예/아니오, OLE 개체, 하이퍼링크, 조회 마법사

․텍스트 필드

󰋻주소와 같이 숫자와 문자가 조합된 데이터나 계산이 필요 없는 번호를 기록할 때 사용(255자까지 사용 가능)

󰋻필드 속성: 필드 크기, 형식, 입력 마스크, 캡션, 기본값, 유효성 검사규칙, 유효성 검사 테스트, 필수, 빈 문자열 허용, 인덱스, 유니코드 압축, IME 모드, IME Sentence 모드

․메모 필드 속성

󰋻참고나 설명과 같이 길이가 긴 텍스트나 숫자 기록

󰋻필드 속성 : 텍스트 필드에서 필드크기, 캡션, 입력 마스크, 기본값을 제외

․숫자 필드 속성

󰋻화폐 계산(통화 형식 사용)을 제외한 산술 계산에 사용되는 숫자 데이터

󰋻필드 속성 : 필드크기(수치 데이터), 형식(수치 형식), 소수 자릿수 속성이 차별

․날짜/시간 필드 속성 : 날짜와 시간을 표시할 때 사용

․통화 : 화폐 정보의 데이터를 기록할 때 사용. 소수점 위15, 아래 4자리 지정

․일련번호 : 새 값 속성이 증분 또는 임의로 설정

․예/아니오 : 형식 속성이 예/아니오, True/False, On/Off

․OLE 개체 : 액세스 테이블에 연결되거나 스프레드시트, Word 문서, 그래픽, 소리, 그 외 다른 이진 데이터 등

․하이퍼링크 : 메모와 같지만 IME 모드의 기본 설정이 ‘영숫자 반자’

․조회 마법사... : 테이블이나 쿼리에서 조회한 값을 나타내는 조회 목록이나 필드를 만들 때 입력하는 값의 고정된 값 목록 형식을 지정