파워포인트 간단하게 조직도 만들기

파워포인트 간단하게 조직도 만들기

파워포인트는 참으로 좋은 도구입니다. 디자인을 전혀 모르는 꽝 손들도 쉽고 평범한 텍스트를 이미지로 만들 수 있기 때문입니다.

간혹 조직도나 프로토콜 단계들을 만들 경우에도 스마트아트 기능을 활용하면 아주 심플하고 간단하게 만들 수 있습니다. 또한 만들고 나서 다른 모습으로 언제든지 바꿀 수도 있습니다.

파워포인트 조직도 만들기

 

자 그럼 간단하게 조직도 만들어 보도록 하겠습니다. 

조직도 만들기

그냥 일단 삽입 메뉴에서 SmarArt를 클릭합니다. 

그럼 여러 모양이 나오는데 조직도는 계층 구조형으로 되어 있으니 그 중에 하나를 선택하시면 됩니다.

파워 포인트 계층 구조형

이때 크게 고민하지 않으셔도 됩니다. 스마트아트로 만들었다면 다른 모습으로 쉽게 변형이 가능하니까 말입니다. 저 같은 경우는 일단 만들어 가면서 바꾸는 스타일입니다. 

SmartArt 디자인 메뉴 활용하기

계층 구조형을 선택했다면 이제 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이때 텍스트 창을 활성화 하셔서 작업하시면 편합니다. 도형에 마우스를 클릭해서 입력하실 필요가 없이 스스슥 입력하시면 됩니다.

만들다 보면 제공되는 도형 보다 당연히 더 추가해야 할 일들이 있습니다. 그럼 도형 추가를 하시면 됩니다. 수준 올리기와 수준 내리기를 활용하시면서 도형의 적절한 위치에 놓으시면 됩니다. 

조직도 입력시 텍스트 창 활용

 

숫자 도형 추가하기

저의 경우는 숫자를 넣고 싶어서 도형를 클릭합니다. 도형 추가하는 방법은 위의 삽입 메뉴가 보이시죠~

파워포인트에서 제공하는 여러 도형을 보실 수 있습니다. 마음에 드는 것을 선택하셔서 마우스로 원하는 위치에 원하는 크기로 만드시면 됩니다. 

삽입 메뉴에서 도형추가

저의 경우 원의 도형에 숫자를 넣고 싶었습니다. 그리고 도형에 효과들을 주고 싶었죠. 도형 채우기, 도형 윤관선, 도형 효과 등등 이곳을 통해서 쉽게 도형을 입체적으로 만들 수 있습니다. 

원하는 도형을 하나 만들었다면 이제는 복사하기를 합니다. 왜냐구요? 동일한 효과를 가진 도형을 다시 만들기 귀찮으니까요. 복사해서 붙여넣기 그리고 숫자만 바꾸면 된답니다.

도형에 숫자 입히기

숫자들을 대충 원하는 위치에 놓았다면 이제는 보기 좋게 정렬하셔야 합니다. 이때 모니터를 뚫어져라 보면서 커서로 이동시키는 것이 아니랍니다.

도형 서식 메뉴에 있는 맞춤 기능을 활용하시면 됩니다. 가운데 맞춤을 하면 선택한 숫자의 가운데로 딱 정렬하죠... 그리고 세로 간격을 동일하게 하면 1~3번을 기준으로 숫자 2번이 딱 자기 자리를 찾아 가게 됩니다. 

이처럼 정렬 기능은 유용하니 꼭 기억하시기 바랍니다. 눈을 갸늘게 뜨고 모니터 쳐다 볼 필요가 없습니다.

도형서식 맞춤 기능 활용

화살표 도형 추가하기

숫자와 화살표 기능은 스마트아트에 없기 때문에 만들어서 넣고 있는 중입니다. 강조하고 싶을 때 활용하시면 되겠죠. 화살표 도형은 어디에 있을까요?

삽입 메뉴에서 도형입니다. 

화살표를 원하는 크기로 쭈욱 마우스로 그리면 됩니다. 

화살표 도형 추가하기

그런데 이때 그리고 마우스를 떼면 깜짝 놀라게 됩니다. 그동안 만들었던 숫자들을 다 덮어 버리기 때문입니다. 어쩌면 당연한 이야기죠. 

걱정하지 마시기 바랍니다. 도형을 채우고 있는 색깔 투명도를 조절하면 만들었던 숫자들이 보이게 되니까요. 또한 화살표를 선택하고 마우스 오른쪽을 누르시면 아래와 같이 맨 앞으로 가져오거나 맨 뒤로 보낼 수 있습니다. 물론 하나씩 앞으로 뒤로 보낼 수 있습니다.

쉽게 생각하시면 여러장의 셀로판 종이가 있다고 생각하시면 됩니다. 앞으로 보내고 뒤로 보내면 그 순서에 맞춰 보이게 된답니다.

도형 앞으로 뒤로 보내기

SmartArt 디자인 변경하기

자 이렇게 열심히 만들었는데 조직도가 별로 마음에 안드시나요? 파워포인트의 위대함을 경험하실 차례입니다.

SmartArt 디자인으로 가시면 다른 모양을 클릭하시면 됩니다. 정말 이상하게 만들지 않았다면 순삭 원하는 도형으로 바뀌게 됩니다. 네~ 입력하신 텍스트 그대로 조직 순서가 바뀌지 않고 말입니다.

하지만 직접 삽입했던 숫자와 화살표 도형은 그대로 입니다.

스마트아트에서 도형 변경하기

파워포인트를 통해서 아주 간단하게 조직도를 만들어 보았습니다. 별것 아니지만 이것 모르면 야근해야 할지도...

더 이쁘게 만드는 것은 본인의 센스~

스마트아트 기능으로 조직도 만들기.pptx

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