엑셀에서 자주 사용하기에 꼭 기억해야 하는 함수

엑셀에서 자주 사용하기에 꼭 기억해야 하는 함수

 

보통 직장에서 사용하는 엑셀 함수는 일부 정해져 있고, 그것들을 위주로 외우시면 됩니다. 그리고 중요한 것은 함수들이 어떤 역할들을 하는지 정도는 기억하고 있다가 필요할 때 사용하면 됩니다.

그렇기 때문에 아무 내용들을 쭈욱 훑어보시면 도움이 됩니다.

 

자주 사용하는 엑셀 함수

• AVERAGE(범위): 범위 안에 평균을 구한다.
• COUNT(범위): 범위 안에 숫자가 입력된 셀의 개수를 센다.
• COUNTA(범위): 범위 안에 비어있지 않은 셀의 개수를 센다.
• DATE(년, 월, 일): 날짜 형식으로 반환한다.
• DATEDIF(시작일, 종료일, 옵션): 시작일과 종료일의 날짜 기간을 구한다.
  • 옵션 설명
  • "y": 두 기간 사이의 년 수를 구한다.
  • "m": 두 기간 사이의 월 수를 구한다.
  • "d": 두 기간 사이의 일 수를 구한다.
• DAY(날짜): 날짜 데이터에서 일을 추출한다.
• FIND(찾을 문자열, 문자열, 시작 위치): 찾을 문자를 문자열에서 찾아 몇 번째에 찾은 문자가 있는지를 알고자 할 때 사용한다. 대소 문자를 구별해 문자 위치를 찾는다.
• IF(조건식, 참, 거짓): 조건을 지정하고, 그 조건이 TRUE일 때와 FALSE일 때를 구분하여 다른 결과 값을 반환한다.
• IFERROR(수식, 값): 수식의 결과가 에러이면 주어진 값으로 대처하고, 아니면 결과 값을 반환한다.
• INDEX(범위, 행번호, 열번호): 범위 안에서 행 번호호, 열 번호의 교차되는 값을 반환한다.
• LEFT(문자열, 문자 개수): 문자열의 왼쪽에서부터 지정된 문자 개수만큼 잘라낼 때 사용한다.
• MATCH(찾는 값, 범위, 0): 찾는 값을 범위에서 찾는다.
• MAX(범위): 범위 안에 최대 값을 구한다.
• MID(문자열, 문자 위치, 문자 개수): 문자열에서 지정한 문자 위치부터 문자 개수만큼 잘나 낼 때 사용한다.
• MIN(범위): 범위 안에 최소갑을 구한다.
• MONTH(날짜): 날짜 데이터에서 월을 추출한다.
• RIGHT(문자열, 문자 개수): 문자열의 오른쪽에서부터 지정된 문자 개수만큼 잘라낼 때 사용한다.
• ROUND(숫자, 자릿수): 숫자의 자릿수만큼 반올림한다.
• ROUNDDOWN(숫자, 자릿수): 숫자의 자릿수만큼 내림한다.
• ROUNDUP(숫자, 자릿수): 숫자의 자릿수만큼 올림 한다.
• ROW(): 현재 선택되어 있는 셀의 행 번호를 구한다.
• SUBTOTAL(함수번호, 범위): 화면에 보이는 범위를 계산한다.
• SUM(범위): 범위 안에 합계를 구한다.
• TIME(시, 분, 초): 시간 형식으로 반환한다.
• TODAY(): 컴퓨터에 설정된 오늘의 날짜를 반환한다.
• VALUE(텍스트숫자): 텍스트 숫자를 숫자로 변환한다.
• VLOOKUP(찾는 값, 범위, 열 번호, 옵션): 찾는 값을 가지고 범위의 왼쪽 첫 번째 열에서 찾아 같은 행에 위치한 값 중에서 열 번호에 해당하는 값을 반환한다.
  • 찾는 값:  범위의 첫 행에서 찾을 값을 입력한다.
  • 범위: 데이터가 입력된 표 범위이다.
  • 열 번호: 첫 열과 동일한 행에서 가져올 열 번호이다.
  • 옵션: FALSE 또는 0을 입력하면 정확하게 일치하는 값을 찾고, TRUE 또는 입력하지 않으면 유사 일치 값을 찾는다. 
• WEEKDAY(날짜): 날짜의 요일을 구한다.
• YEAR(날짜): 날짜 데이터에서 년을 추출한다.

복잡한 것도 쉽게 할 수 있는 엑셀 함수를 잘 익혀두자

 

엑셀에는 더 다양한 함수들이 존재합니다. 하지만 위에 나오는 정도만 잘 활용하셔도 충분히 야근 없이 일찍 퇴근할 수 있습니다. 

어떤 함수들이 어떤 일들을 하는지 잘 기억하셨다가 필요한 시점에 꺼내 사용하시면 되겠습니다.

 

엑셀의 다양한 기능을 확인하시고 야근을 줄이세요.

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