엑셀 셀 포인터를 이동하고 범위 설정을 한번에 하는 단축키 익히기 - 사회초년생 벗어나기

엑셀 셀 포인터 및 범위 설정을 한 번에 하는 단축키 사용 방법에 대한 안내

(사회초년생 벗어나기)

 

업무시간 단축을 위해서 단축키를 통해서 이동하는 습관을 들이시면 좋습니다. 처음에는 더 시간이 걸리지만 몸에 익숙해지면 확실한 업무시간 단축을 가져 올 셀 포인터 이동 방법입니다. 또한 셀 이동과 함께 알아두면 좋은 데이터 범위를 지정하는 단축키도 이번 기회에 확실하게 배워두시기 바랍니다.

 

엑셀 셀 포인터 이동 방법

기능	방법 혹은 단축키
원하는 셀로 한 번에 이동	- 이름 상자에 셀 주소 입력 -> Enter - F5 누르기 -> [이동] 대화상장에서 이동하려는 셀 주소 입력 후 [확인] 클릭
워크시트 마지막 테이터가 입력된 셀로 이동	Ctrl + End
A1셀로 이동	Ctrl + Home
이전 시트 or 다음 시트	Ctrl + PgUp or Ctrl + PgDn
워크시트 마지막 행 또는 열로 이동	빈 셀 클릭 -> Ctrl + 방향키
데이터가 입력되지 않은 마지막 행 또는 열로 이동	데이터가 입력된 셀 클릭 -> Ctrl + 방향키

 

저의 경우에는 워크시트 마지막 테이터로 이동하는 경우가 많아서 Ctrl + End 를 자주 사용합니다. 스크롤의 압력이 심한 데이터에서는 더욱 간절해지는 단축키입니다.

간혹 Ctrl + End를 누렀을 때 빈 셀로 포인터가 갈 수도 있는데... 당황하실 필요가 없습니다. 이전에 그곳에 데이터 있다가 삭제된 경우이기 때문입니다. 혹은 눈에 보이지 않는 데이터가 있을 경우도 있고요.

 

하지만 마우스 포인터를 이동했다고 끝이 아닙니다. 이제서 시작이 되겠죠. 그다음으로 알아야 하는 것이 쉽게 셀 범위들을 선택하는 방법입니다.

 

엑셀 셀 범위 쉽게 선택하는 방법

기능	방법 혹은 단축키
떨어진 여러 데이터 선택	Ctrl + 마우스 클리 혹은 드래그
연속된 데이터 범위 선택	범위 시작 셀 클릭 -> 마지막 셀에서 Shift + 클릭
보이지 않는 특정 셀까지 범위 선택	범위 시작 셀 클릭 -> 이름 상자에서 마지막 범위 셀 주소 입력 -> Shift + Enter
데이터 영역 끝까지 범위 선택	범위 시작 셀 클릭 -> Ctrl + Shift + 방향키
원하는 만큼 범위 추가 또는 제거	Shift + 방향키
데이터가 입력된 전체 범위 선택	데이터 입력된 셀 선택 -> Ctrl + A
시트 전체 범위 선택	데이터가 없는 빈 셀 선택 -> Ctrl + A

포인터를 이동하는 단축키와 다르게 범위를 선택하는 단축키로는 Shift가 자주 쓰인다는 것을 기억하시면 좋겠습니다. 그리고 한 가지 팁을 더 드린다면 시트 전체를 선택하실 때 엑셀의 단축키를 누르셔도 됩니다. 저의 경우 시트 전체 선택 단추를 클릭해서 시트 전체 범위를 잡습니다. 그래야 실수하지 않습니다.

빨강색 체크를 클릭하시면 쉽게 시트 전체 범위를 잡을 수 있습니다.

 

방대한 데이터가 쌓여 있는 엑셀에서 마우스 스크롤이 아닌 자유자재로 셀 포인터를 이동하고 범위 설정하는 방법을 익힌다면 사회초년생의 허물을 벗을 수 있답니다. 당신의 등 뒤에서 바라보면 선배가 현란하게 움직이는 포인터를 보고 흐뭇해할 겁니다. 그리고 정시 퇴근으로 소심한 복수를 해야죠~

 

엑셀의 다양한 기능을 확인하시고 야근을 줄이세요.

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