엑셀의 데이터베이스화를 위한 기본 원칙

엑셀의 데이터베이스화를 위한 기본 원칙

 

엑셀의 경우 기본 방대한 양의 데이터를 특정한 용도에 맞게 체계적으로 정리할 수 있도록 만들어진 프로그램입니다. 하지만 워드 대용으로 사용하고자 하는 욕구가 강하다 보니 어느 경우에는 엑셀을 쓰면서도 데이터를 쌓을 수 없는 구조로 만드는 경우가 있습니다.

보고서 작성을 위해 너무 과도한 편집을 넣기 보다는 엑셀의 고유 사용법에 따라 데이터를 쌓아가는 것을 추천합니다. 잘 꾸며진 보고서는 워드로 작성하시는 것이 정답이랍니다.

 

데이터베이스의 규칙

1. 필드 명은 한 줄로 입력하고, 병합하지 않아야 한다.

2. 각 셀은 병합하지 않아야 한다.

3. 데이터베이스 안에 빈 행이나 빈 열이 없어야 한다.

4. 셀 하나에 한 정보가 입력되어야 한다.

방대한 자료를 데이터베이스를 하기 위해 규칙을 잘 지켜야 한다

 

이런 규칙을 따르지 않는다면 아무짝에도 필요 없는 쓰레기를 엑셀에 모으고 있는지도 모릅니다. 하지만 규칙에 맞게 자료를 쌓아 가신다면 다양한 것들을 할 수 있는 엑셀의 유용한 기능을 활용할 수 있을 겁니다.

 

데이터베이스의 구성요소

데이터베이스는 기본적으로 필드명, 필드, 레코드로 구성이 되어 있습니다.

 

 

엑셀의 다양한 기능을 확인하시고 야근을 줄이세요.

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