엑셀 암호 설정 및 해제하는 방법

엑셀 암호 설정하여 통합 문서 보호하기

 

이제 막 사무실에서 엑셀 작업들을 하다 보면 중요한 정보들을 다루게 됩니다. 하는 일에 따라서는 개인정보까지도 다루게 됩니다. 그런 중요한 정보들이 담겨 있는 문서라면 당연히 함부로 바탕화면에 깔아 놓아서도 아니 되겠지만 누구나 열 수 있도록 방치해도 안됩니다.

사회초년생이 실수하는 것이 있다면 중요 문서들에 암호를 걸지 않고 사용한다는 겁니다.

 

엑셀에서도 문서 내용을 보호하기 위해 암호를 설정할 수 있으니 꼭 중요 문서들은 암호를 설정하는 것을 몸에 익히시기 바랍니다. 앗 주의하실 것은 정작 본인도 기억하지 못하는 번호를 설정하시지 마시고, 회사에서 정한 규칙이 있다면 그 규칙에 따라 암호를 설정하시기 바랍니다.

 

1. 엑셀  암호 설정하기

1. [파일] 탭을 클릭 [정보]를 클릭
2. [통합문서보호] 클릭
3. [암호설정] 클릭
4. 암호를 설정하시고 확인(이때 암호를 다시 한번 확인하는 작업이 있음)

엑셀 통합 문서 내용을 보호하기 위한 암호 설정 방법

 

이렇게 문서에 암호를 설정하는 이유는 간단합니다.

공용 컴퓨터를 사용하거나 업무상 보안이 필요한 문서를 아무나 열 수 없도록 하기 위함입니다. 암호를 입력해야만 문서를 열 수 있습니다. 다만 암호를 잊어버릴 경우 문서를 열 수 없음으로 주의해야 하며, 암호 입력 시 영문 대문자/소문자를 구분합니다.

 

2. 엑셀 암호 해제하기

암호를 설정했지만 암호를 풀어야 하는 경우도 있습니다. 암호를 취소하는 방법도 간단합니다. 물론 암호를 알고 있어야 합니다.

[파일] > [정보] > [통합 문서 보호] > [암호 설정]을 클릭하시고 [문서암호화] 대화상자에서 기존 암호를 삭제하고 빈 공간으로 남긴 후 [확인]을 클릭하면 됩니다.

즉 따라 암호 해제라는 대화창이 없습니다. 혹 암호 해제 혹은 취소라는 대화창을 찾고 계셨다면 당신의 생각이 틀렸습니다.

엑셀 암호 설정 풀기는 암호를 빈 칸으로 해서 확인을 누르면 됩니다.

 

그리고 엑셀 암호를 잃어버렸거나
암호가 걸린 엑셀 문서를 열기 위해서
인터넷을 헤매고 다니는 경우가 많습니다.
제가  해주고 싶은 말은 그냥 포기하시기 바랍니다.

 

오늘도 사회초년생이 꼭 알아야 하는 엑셀 기초에 대해서 안내해 드렸습니다. 그럼 이만~

 

엑셀의 다양한 기능을 확인하시고 야근을 줄이세요.

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