엑셀 줄바꿈을 통해 문서를 보기 좋게 꾸미자

엑셀 줄바꿈을 통해 문서를 보기 좋게 꾸미자

엑셀을 기본적으로 데이터를 쌓아 가는 개념이라 워드나 한글처럼 보고서 위주의 편집기가 아니라는 것을 먼저 이해해야 합니다. 그렇기 때문에 엑셀 셀 단위에는 줄바꿈을 해야 할 정도의 긴 문장을 처음부터 넣는 것이 바람직하지 않지만 살다 보면 융합해야 하는 세상인지라 보고서에 설명을 넣거나 해석을 넣어야 할 경우 줄바꿈을 통해서 어느 정도 보기 좋게 할 수 있습니다. 그럼 엑셀에서 줄바꾸기를 수동과 자동으로 어떻게 설정하는지 알려 드리도록 하겠습니다.

 

엑셀 줄바꾸기 

1. 단축키로 줄바꿈 하기 = Alt + Enter

보통 한글이나 워드에서는 줄바꾸기를 하기 위해서는 enter를 치면 아래로 커서가 내려가면서 줄바꿈이 됩니다. 하지만 엑셀에서는 엔터키 앞에 [alt] 키를 더해서 엔터를 치시면 됩니다. 단축키를 누르시면 됩니다. alt + enter

사용 방법은 아주 간단합니다. 엑셀에서 이렇게 긴 문장을 쓰시다가 한 줄 내리고 싶은 문장에서 alt + enter
하시면 이렇게 다음 문장이 아래로 내려가서 쓸 수 있습니다.

 

초보를 위한 Tip

셀의 문장을 수정하기 위해서는 셀 안으로 커서를 진입시켜야 합니다. 하지만 선택했다고 바로 수정할 수 있는 것은 아닙니다. 이때 수정하고 싶은 문장을 바꾸게 두 번 클릭하시거나, 한번 클릭 후 F2를 누르면 문장을 수정할 수 있도록 진입이 됩니다. 

참고로 엑셀에서 그냥 enter를 치시면 줄바꿈이 아니라 아래 셀로 이동하는 것을 알 수 있습니다. 만약 다른 문서 편집기처럼 enter로 줄 바꿈 하도록 설정했다면 반대로 엑셀의 고유 영역인 데이터 쌓기 위해서는 더 고역을 경험하게 될 것입니다. 입력하고 다음 셀로 이동하기 위해서 alt + enter를 입력해야 한다면 생각만 해도 끔찍합니다.

 

1번과 2번 방식 모두 줄 바꿈이 가능하지만 셀 크기가 변하면 어떻게 줄바꿈하는 것이 좋은지 생각하고 선택하자

 

2. 기본 메뉴에서 선택하는 방법 = Alt + H + W

개인적으로는 1번 방식의 줄바꿈은 어떤 목차나 목록 형식의 문장을 기입할 경우 사용하면 좋을 것 같습니다. 그게 아니라 긴 설명의 문장이나 내용을 담고 있다면 자동 줄바꿈을 선택하시면 되겠습니다.

자동 줄바꿈은 리본 메뉴에서 [자동 줄 바꿈]을 선택하시면 됩니다. 물론 단축키를 alt + h + w를 누르셔도 됩니다. 저는 '황'이라고 외워서 사용하는데요. 문장이 길어서 안 보이니 황당하네 정도로 이해하면 되겠습니다. 

위의 자료 사진을 보시면 아시겠지만 자동 텍스트 줄 바꿈은 셀의 열 너비가 줄어들면 알아서 줄 바꿈이 됩니다. 즉 셀 너비와 연동되서 알아서 줄었다 늘었다 하지만 수동으로 입력한 경우는 그렇지 않다는 것을 알 수 있습니다.

 

초보를 위한 Tip

자동 줄 바꿈을 설정해도 행 높이가 안 맞아서 문서가 안 보일 수가 있습니다. 그런 경우에는 [셀]그룹에서 [서식]을 클릭하시면 [행 높이 자동 맞춤]이 클릭하시면 됩니다. 행 높이를 지정하고 싶다면 [높이]를 클릭하시고 원하는 행 높이를 [행 높이] 상자에 입력하시면 됩니다.

엑셀에서 행 높이가 안 맞아 자료가 안 보이는 경우 자동 행 높이 자동 맞춤 기능 활용하자

 

좀 원시적인 방법으로는 행의 아래쪽 테두리를 끌어 내려 조정하셔도 됩니다. 이 정도만 알아도 사회초년생 티를 벗을 수 있답니다.

 

엑셀의 다양한 기능을 확인하시고 야근을 줄이세요.

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